Cómo Asignar Roles en el Punto de Venta

Paso N°1:  Ingresar a la configuración de usuarios.

• Abrir Ajustes.
• Ir a Usuarios y compañías.
• Seleccionar Usuarios.
• Buscar al usuario que trabajará en el Punto de Venta.
• Abrir su ficha.

Paso N°2:  Buscar los permisos del Punto de Venta.

• Dentro del usuario, buscar la sección Derechos de acceso.
• Localizar Punto de Venta.
• Revisar las opciones disponibles para ese usuario.

Paso N°3:  Asignar el nivel de acceso.

• Seleccionar únicamente el nivel que el empleado necesita para realizar su trabajo.
• Como criterio general:
• Cajero/Vendedor: acceso necesario para trabajar con las ventas del POS.
• Administrador/Responsable: acceso adicional para administrar configuraciones y operaciones del Punto de Venta.
• No es recomendable proporcionar permisos administrativos a todos los cajeros.

Paso N°4:  Guardar los cambios.

• Una vez seleccionado el nivel correspondiente, hacer clic en Guardar si el sistema no guarda automáticamente.
• Pedir al usuario que cierre su sesión.
• Iniciar sesión nuevamente para comprobar los nuevos permisos.

Paso N°5:  Configurar qué empleados pueden trabajar en una caja

Si utilizas empleados dentro del POS:

1. Abrir Punto de Venta.
2. Ir a Configuración → Punto de Venta.
3. Abrir la caja o Punto de Venta correspondiente.
4. Buscar las opciones relacionadas con Empleados.
5. Habilitar el uso de empleados si está disponible.
6. Seleccionar los empleados autorizados para trabajar en esa caja.
7. Guardar.

Paso N°6:  Configurar PIN si se utiliza identificación de vendedores.

• Si tienes habilitado el acceso mediante PIN, cada vendedor debe utilizar su propio PIN.
• Esto permite identificar quién está utilizando el POS y evita que diferentes empleados trabajen utilizando la misma identificación.