Cómo Consultar el Estado de Cuenta de un Cliente
Ingresar a Facturación
Paso N°1: Ingresar a Facturación
Abrir el módulo: Facturación / Contabilidad
Buscar las facturas del cliente
Paso N°2: Buscar las facturas del cliente
Ir a: Clientes → Facturas
Aquí aparecerá el listado de facturas registradas.
Buscar al cliente
Paso N°3: Buscar al cliente
- Utilizar la barra de búsqueda.
- Escribir el nombre del cliente.
- Seleccionarlo para aplicar el filtro.
- El sistema mostrará las facturas correspondientes a ese cliente.
Revisar el estado de las facturas
Paso N°4: Revisar el estado de las facturas
Verificar principalmente:
- Número de factura.
- Fecha.
- Fecha de vencimiento.
- Total.
- Estado.
- Estado de pago.
Consultar una factura
Paso N°5: Consultar una factura
Para revisar una deuda específica:
- Hacer clic sobre la factura.
- Verificar el total.
- Revisar los pagos registrados.
- Comprobar el saldo pendiente.
- Revisar la fecha de vencimiento.
Consultar solamente las facturas pendientes
Paso N°6: Consultar solamente las facturas pendientes
Desde el listado:
- Hacer clic en Filtros.
- Buscar una opción relacionada con Estado de pago.
- Seleccionar las facturas No pagadas/Pendientes, según las opciones que aparezcan en tu sistema.
- Mantener también aplicado el filtro del cliente.
Así tendrás una vista de las deudas pendientes de ese cliente.
Consultar desde la ficha del cliente
Paso N°7: Consultar desde la ficha del cliente
También puedes ir a:
Ventas → Pedidos → Clientes
- Buscar al cliente.
- Abrir su ficha.
- Utilizar los botones disponibles para consultar Facturas u operaciones relacionadas.
- Revisar su historial.
Registrar un pago pendiente
Paso N°8: Registrar un pago pendiente
Si el cliente realiza un pago:
- Abrir la factura correspondiente.
- Hacer clic en Registrar pago.
- Seleccionar el método o diario.
- Introducir el monto.
- Confirmar.
El estado de pago de la factura se actualizará.
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