Una empresa puede vender todos los días y perder dinero por un inventario mal administrado. El inventario es dinero en estantes: si no sabes cuánto hay y cuánto rota, pierdes sin darte cuenta.
Lo esencial
- 5 pérdidas típicas: agotados, exceso, vencidos, dañados y errores de registro
- Cada venta y cada compra deben actualizar el inventario
- Conteos físicos periódicos e investigar las diferencias
- Inventario valorizado, por bodega y por usuario
Las 5 pérdidas
Reglas básicas
- Una venta descuenta inventario automáticamente
- Una compra actualiza existencias al recibirla
- Inventario físico periódico y ajustes con causa (merma, daño, robo, error)
- Detectar productos de baja rotación que detienen capital
Más control
- Inventario valorizado: cuánto dinero tienes en bodega
- Varias bodegas y sucursales separadas
- Quién hizo cada movimiento, cuándo y con qué documento
Un sistema con inventario conectado a ventas y compras convierte estas pérdidas en control. CODIFICANDO lo implementa en Tocoa, Colón y toda Honduras.
Preguntas Frecuentes
1. ¿Cómo un buen inventario evita pérdidas de dinero?
Permite controlar existencias, identificar faltantes, reducir compras innecesarias, registrar mermas y evitar mantener demasiado capital en productos que no se venden.
2. ¿Qué es el control de inventario?
Es el proceso de registrar y supervisar las entradas, salidas, cantidades, ubicaciones y movimientos de productos.
3. ¿Qué ocurre cuando el inventario está incorrecto?
Pueden aparecer ventas perdidas, compras innecesarias, diferencias de productos y reportes poco confiables.
4. ¿Qué es el stock mínimo?
Es una cantidad de referencia que ayuda a identificar cuándo un producto necesita reposición.
5. ¿Qué es un producto de baja rotación?
Es un artículo que permanece demasiado tiempo en inventario porque registra pocas ventas.
6. ¿Qué significa inventario valorizado?
Es el valor económico registrado de las existencias disponibles.
7. ¿Por qué debo realizar inventarios físicos?
Porque permiten comparar las cantidades registradas con lo que realmente existe.
8. ¿Qué son las mermas de inventario?
Son productos perdidos, dañados, vencidos o descartados que ya no pueden considerarse disponibles.
9. ¿Un sistema puede controlar varias bodegas?
Sí. Puede administrar existencias por ubicación y registrar transferencias entre ellas.
10. ¿Cómo ayuda el inventario a realizar mejores compras?
Permite utilizar información de existencias, rotación y ventas para determinar qué productos necesitan reposición.
11. ¿Un Punto de Venta puede actualizar automáticamente el inventario?
Sí. Cuando está integrado correctamente, las ventas pueden generar las salidas correspondientes.
12. ¿CODIFICANDO implementa sistemas de inventario?
Sí. CODIFICANDO implementa soluciones empresariales para controlar inventario, ventas, compras y otras operaciones de negocios en Honduras.
Sistemas CODIFICANDO para su tipo de negocio y su ciudad
Punto de venta, facturación electrónica e inventario adaptados a cada rubro, con soporte local desde Tocoa, Colón.
