Comprar bien es tan importante como vender bien. Comprar lo que ya tienes, pagar de más o recibir menos de lo facturado es dinero perdido. Controlar las compras es ordenar el proceso desde la necesidad hasta el pago.
Lo esencial
- Antes de comprar, revisa existencias, rotación y mínimos
- Cotiza, compara proveedores y crea órdenes de compra
- Comprar no es recibir: verifica cantidades, estado, lotes y series
- Controla cambios de costo, crédito y cuentas por pagar
Antes de comprar
- Existencias actuales y en otras bodegas
- Productos por agotarse y niveles mínimos
- Ventas recientes y rotación
- Pedidos pendientes de recibir
El proceso
- Cotización con dos o más proveedores
- Orden de compra: qué se autorizó y a qué precio
- Recepción: comparar orden, mercancía y factura
- Registro del costo y de la cuenta por pagar
Errores que cuestan
Un sistema con compras conectadas a inventario y cuentas por pagar evita estos errores. CODIFICANDO lo implementa en Tocoa, Colón y toda Honduras.
Preguntas Frecuentes
1. ¿Cómo controlar las compras a los proveedores?
Debes organizar el proceso desde la revisión de inventario hasta la cotización, orden de compra, recepción, factura y pago.
2. ¿Por qué debo revisar el inventario antes de comprar?
Porque permite evitar compras innecesarias y priorizar los productos que realmente necesitan reposición.
3. ¿Qué es una orden de compra?
Es un documento que registra los productos, cantidades, precios y condiciones autorizadas para realizar una compra.
4. ¿Por qué debo solicitar cotizaciones?
Permiten comparar precio, disponibilidad, tiempo de entrega y condiciones entre proveedores.
5. ¿Qué debo revisar al recibir mercancía?
Debes comparar lo solicitado, recibido y facturado, además de verificar el estado de los productos.
6. ¿Cómo evitar comprar demasiado inventario?
Analiza existencias, rotación, ventas y niveles mínimos antes de realizar una compra.
Sistemas CODIFICANDO para su tipo de negocio y su ciudad
Punto de venta, facturación electrónica e inventario adaptados a cada rubro, con soporte local desde Tocoa, Colón.
